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Präsenzzeiten nach Einführung:  Montag, Dienstag und Donnerstag   sollten Sie selbstständig, kundenorientiert und kommunikativ sein.Ihre Aufgaben: Erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner First-Level-Support und Systemüberwachung in enger Zusammenarbeit mit den Systemadministratoren Bereitstellung/Unterhalt von ICT-Arbeitsmitteln Betreuung/Betrieb der TVA Zahlungsverkehr, Bestellwesen, interne Budgetkontrolle, Quartalsabrechnungen, Rechnungsstellung Einkauf und Lagerbewirtschaftung Mitarbeit bei Projekten im administrativen und technischen Bereich Selbstständige Erstellung von Dokumentation und Anleitungen Durchführung von Anwenderschulungen vor Ort Korrespondenz in deutsch und englisch Allgemeine administrative Aufgaben

Im lebendigen Umfeld der Direktion Bau Olten erwarten Sie anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben:   Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters Betreuung der Kasse sowie der Material- und Drucksachenverwaltung Praxisbildner/in für KV-Lernende Administrative Betreuung der Kommissionen Stellvertretung in der Protokollführung Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bau- und Reklamegesuchen Administrative Assistenz des Stadtrates / der Stadträtin und der Verwaltungsleitung Nachführen von Ferien- und Arbeitszeitkontrollen Diverse Sekretariats- und Assistenzaufgaben Fakturierung von Dienstleistungen