Erfahrungsstufe

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Unsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum Rehastudy in Bad Zurzach

Ihr Aufgabenbereich:

• Verwaltung, Buchung und Controlling von FM-Verträgen und Service-Level-Agreements (aktuell 600 SLA) mit internen und externen Partnern im Bewirtschaftungssystem PIT FM
• Pflege und Anpassung der relevanten Daten im System PIT FM
• Laufende Analyse und Optimierung der administrativen und finanziellen Prozesse sowie der erbrachten Dienstleistungen im FM-Bereich

Direkte Unterstützung der Leitung Immobilien und Facility Management in operativen und strategischen Belangen

Leitung der Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Kostenauswertungen und Berichten

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie wollen erste Führungserfahrung als Teamleitung des Teams Administration FM mit zwei Mitarbeitenden sammeln
• Führungserfahrung:
• Berufserfahrung im FM-Umfeld, idealerweise auch in der Umsetzung von Projekten von Vorteil
• Erfahrung im Facility Management:
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit komplexen Datenbanken (idealerweise PIT FM)
• Sie behalten auch in hektischen Phasen einen klaren Kopf und arbeiten präzise sowie sorgfältig
• Sie begeistern interne und externe Partner sowie Ihr Team durch Ihre klare Kommunikation, Ihre Serviceorientierung und Ihr empathisches Auftreten
• Kommunikations- & Sozialkompetenz:
• Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit sowie eine lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein:

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Raum für innovative Ideen und die Möglichkeit, langfristige Entwicklungen aktiv mitzugestalten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten:
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit grosszügiger Kostenbeteiligung
• Überdurchschnittliche Beteiligung an den Pensionskassenbeiträgen (inkl. Übernahme der Verwaltungskosten) und attraktive Wahlmöglichkeiten des Vorsorgeplans
• Attraktive Vorsorgeleistungen
• Gratis-Eintritt in die Wellness-Therme FORTYSEVEN sowie in die THERME ZURZACH; vergünstigter Eintritt für Angehörige
• Flottenrabatt von 15 % bei AMAG Schweiz sowie 10-20 % Vergünstigungen bei verschiedenen Apotheken
• Mitarbeiterrabatte

Für Fragen steht Ihnen Sophie Bürgler, Leiterin Immobilien und Facility Management der Stiftung, Tel. +41 56 269 79 84, gerne zur Verfügung